档案工作自查报告15篇
随着个人的素质不断提高,报告的使用成为日常生活的常态,其在写作上具有一定的窍门。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编帮大家整理的档案工作自查报告,希望对大家有所帮助。
档案工作自查报告1根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本单位机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、高度重视,确定领导负责制在办事处党工委的关心和重视下,我单位将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织人员参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上,分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规,通过加大学习宣传,办事处领导和工作人员都能自觉配合档案室工作,各科室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理机制
在加大法律法规宣传的同时,办事处还建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等,进一步完善了我单位对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设,实行制度化管理
为了档案 ……此处隐藏17079个字……案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:
一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。
二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。