档案工作自查报告(集合15篇)
随着社会不断地进步,接触并使用报告的人越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。你所见过的报告是什么样的呢?以下是小编整理的档案工作自查报告,欢迎阅读与收藏。
档案工作自查报告1在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、学校档案管理体制方面
1、学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。
2、自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:文书档案5卷;义务教育包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。
二、学校档案管理制度建设方面
1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、具有档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度,保密制度。
5、建立了档案 ……此处隐藏20435个字……>
此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。
第二部分,合同档案:
劳务分包合同:
此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;
材料、机械、专业分包合同:此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;
2、会计档案
1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2)会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。
3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。
4)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。
3、安全档案
对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。
三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密
加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。
档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。