学生会秘书处的规章制度
现如今,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的学生会秘书处的规章制度,希望能够帮助到大家。
学生会秘书处的规章制度1一、部门结构
1、秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。
2、秘书处设副秘书长两名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。
3、秘书处组织干事10~15名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责
二、部门权责
1、负责协调各社团关系,使各社团工作顺利进行
2、对规章制度进行制定和修改
3、负责例会的通知工作:
(1)社联大会(每月x号)的召开由秘书长通知各社团部长;
(2)社团大会(每月x号)的召开由秘书长通知秘书处部员,再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4、负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理,并保存归档。
5、负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作。
三、工作原则
细心规范透明实事求是
四、制度说 ……此处隐藏2398个字……
一:例会项目
1:如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。
3:如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二:班级评比
1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三:学生会内部工作
1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3:应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4:应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。