年会聚餐活动策划方案

时间:2023-03-26 16:30:33
年会聚餐活动策划方案8篇

年会聚餐活动策划方案8篇

为了确保事情或工作能无误进行,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的年会聚餐活动策划方案,欢迎阅读与收藏。

年会聚餐活动策划方案1

一、活动目标

为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。

二、具体流程

月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案

月日将活动草案送总经理审批

经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人

月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品

聚餐日流程

电话约成员来司等候电话约车到公司楼下等候

13:00-13:15点名

13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫

13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后按抽到的号码排序入座相互认识一 ……此处隐藏6654个字……以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

七、参会员工须知

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

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