欢送会策划书

时间:2022-11-28 01:43:46
欢送会策划书

欢送会策划书

时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编收集整理的欢送会策划书,希望对大家有所帮助。

欢送会策划书1

一、活动目的

在一年一度毕业生离校的日子里,欢送曾经在《汤逊湖》工作过的毕业生们,回忆他们在《汤逊湖》走过的那些难忘的岁月。让他们再一次感受《汤逊湖》这个大家庭的温暖,留下大学生活里最后的美好记忆。同时他们的经历和故事将给《汤逊湖》的后人们带来极大的激励不。

二、活动概况

活动对象:

1、《汤逊湖》第六、七届毕业生。

2、《汤逊湖》杂志社全体成员。

活动地点:大学生活动中心三号报告厅

活动时间:5月19日

三、前期准备

1、毕业生邀请

①确定毕业生名单,联系方式。[**负责](**月**日前完成。)

②联系毕业生,确定欢送会的最终时间。(**月**号前完成)(具体名单安排见附录。)

2、电子杂志介绍:

①电子杂志前期材料收集:[**总负责](**月**日前完成)

A、每一位毕业生由两名干事负责,初步写好颁奖词。(具体名单安排见附录。)

B、要求:包括每位成员的照片、个人简介、性格特长、做事风格、曾在杂志社 担任的职务、曾在杂志社参与过的大 ……此处隐藏15777个字……和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。

9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)

11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。

12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。

13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。

14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。

15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。

16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)

17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)

19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。

20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)

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